Деловое письмо для микро-практикума · неделя 11

Печатается по одному экземпляру на команду. Организации, суммы, номера и фамилии вымышлены. Задача команд — определить, какие поля извлекаются автоматически и где коэффициент уверенности будет низким. Разбор — в ключе преподавателя.

ЦУ Неделя 11 · Блок 4 · микро-практикум Входящий документ · обезличено

Что здесь можно вытащить автоматически?

Разметьте поля, которые извлекла бы ИИ-канцелярия: от кого, кому, дата, тип документа, срочность, сумма. Для каждого поля скажите, будет ли уверенность высокой, средней или низкой — и почему именно такой.

ОтправительООО «Промтех-Снаб»
109029, Москва, ул. Скотопрогонная, д. 12, стр. 4
ИНН 7722XXXX48 / КПП 772201001
Исходящий№ 447-ДО от 14 ноября 2026 г.

АдресатРуководителю договорного отдела

О расчётах по договору поставки № 88/2025

Уважаемые коллеги!

Между нашими организациями заключён договор поставки № 88/2025 от 3 марта 2025 г. В соответствии с пунктом 4.2 указанного договора оплата поставленной продукции производится в течение тридцати календарных дней с даты подписания товарной накладной.

По накладной № ТН-2211 от 26 сентября 2026 г. продукция принята вашим представителем без замечаний, о чём свидетельствует подпись на экземпляре накладной. Сумма поставки составила 1 480 000 (один миллион четыреста восемьдесят тысяч) рублей, включая НДС.

По состоянию на дату настоящего письма оплата в полном объёме не поступила. Согласно акту сверки взаиморасчётов, задолженность составляет 640 000 (шестьсот сорок тысяч) рублей.

Обращаем внимание, что пунктом 6.3 договора предусмотрена неустойка в размере 0,1 % от суммы задолженности за каждый день просрочки.

Просим погасить задолженность в течение десяти рабочих дней с даты получения настоящего письма либо направить в наш адрес мотивированный ответ с указанием причин задержки и предполагаемых сроков оплаты.

В случае отсутствия ответа в указанный срок оставляем за собой право обратиться за защитой нарушенного права в порядке, предусмотренном действующим законодательством и разделом 8 договора.

Приложение: копия акта сверки на 2 л. в 1 экз.

Коммерческий директор ООО «Промтех-Снаб» Никитина А. В.

Исп. Соловьёв Д. К., тел. +7 495 XXX-XX-XX, доб. 214
Вопросы к разбору. Какое это поле — письмо или претензия, и по какому признаку вы решили? Где в тексте написана срочность и написана ли она вообще? Какая из двух сумм — та, которую нужно вытащить? Кому конкретно адресован документ и хватит ли этого для маршрутизации?
Дальше. Если уверенность по типу документа — шестьдесят процентов, при каком пороге он уйдёт человеку? Кто этот порог назначает и кто платит за ошибку в каждую сторону?